"...Dengan menggunakan Mobile File atau lemari arsip untuk menyimpan berbagai macam arsip dan dokumen yang berkaitan dengan perusahaan atau instansi, kita bisa memastikan kerapihan dari arsip-arsip dan dokumen-dokumen tersebut..."
Walaupun sistem digital sudah menjadi hal lumrah namun dalam pembuatan dan penyimpanan berbagai macam arsip, kita bisa melihat bahwa bentuk nyata dari arsip maupun dokumen tersebut juga masih perlu disimpan dengan baik apalagi jika arsip tersebut melibatkan tanda tangan dan berbagai macam cap misalnya, maka dibutuhkan lemari arsip seperti mobile file. Dokumen semacam ini tentu akan sering dijumpai dalam perusahaan maupun instansi yang berkaitan dengan banyak pihak dan untuk memastikan bahwa semua dokumen tersebut bisa tersimpan dengan baik, kita perlu menerapkan sebuah sistem penyimpanan arsip seperti mobile file atau lemari arsip yang benar-benar rapi karena kita tidak menginginkan ruang yang kacau-balau oleh arsip dan dokumen yang tidak disusun rapi apalagi yang membuat kita mengalami kesulitan untuk menemukan sebuah arsip.
Dengan menggunakan Mobile File atau lemari arsip untuk menyimpan berbagai macam arsip dan dokumen yang berkaitan dengan perusahaan atau instansi, kita bisa memastikan kerapihan dari arsip-arsip dan dokumen-dokumen tersebut dengan maksimal karena kita tidak akan melihat susunan arsip-arsip maupun dokumen karena sistem rak yang dipakai menutupi satu rak dengan yang lain dengan sempurna. Kita hanya akan bisa melihat isi dan susunan arsip dan dokumen tersebut disaat kita menggeser rak untuk mengambil sebuah arsip dan dokumen misalnya. Jika kita memang benar-benar menginginkan cara menyimpan arsip dan dokumen dengan kerapihan yang terjamin, metode ini meruapkan pilihan tepat yang perlu diaplikasikan di setiap ruang arsip.
